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被法院采信超16万次!这电子签名真可靠!
近两年,电子签名在政务、房地产、人力资源、建筑、金融等垂直领域得到广泛应用。然而合同纠纷、伪造签名等问题频发,不少人对电子签名还是持半信半疑的态度,担忧其是否具备法律效力,是否能真正保障自己的利益。
其实,我国的《电子签名法》、《民法典》等法律早已明确:可靠电子签名具有和传统手写签名同等的法律效力。截至目前,中国裁判文书中使用电子签名作为证据的案件已超16万件,呈现逐年递增的趋势。
▲数据统计至2023年5月30日 来源:中国裁判文书网
电子签名≠可靠电子签名,“可靠”很重要!
值得注意的是,电子签名纠纷案件败诉的数量也不少,造成的损失让人心惊。究其原因,实际是他们所出示的电子签名并不能完全证明签名人的真实意愿,不属于可靠电子签名,因此欠缺法律效力、不具备抗抵赖属性。
什么是“可靠电子签名”?《电子签名法》给出了界定方式——同时满足如下4项要件的构成“可靠电子签名”:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一句话总结,那就是“专人所有、专人使用、签名未改、原文未改”。
“专人所有”是指:以数字签名技术为例,生成数字签名的数字证书的私钥必须有签名人本人持有,而不能被别人持有;
“专人使用”是指:以数字签名技术为例,只能由私钥持有人本人实现数字签名,不能够由其他人未经授权地使用签名密钥—私钥。同时可以事后证明数字签名就是数字证书持有人本人完成的。
“签名未改”是指:针对某份电子合同生成的电子签名经验证未被篡改。这里有两层意思,一个是电子签名是可以验证的,二是电子签名经验证是未被篡改的。
“原文未改”是指:某次电子签名完成之后,经验证,原文内容未被篡改。如果一份电子合同中有多个电子签名,从技术上来讲是可以分别验证每一次电子签名之后原文内容是否有变化的。
如何确保电子签名可靠?
选择可信的第三方电子合同服务商很重要!
随着对《电子签名法》理解的加深,各地法院在司法审判中将愈加重视电子签名的法律有效性。而在实务中,大部分的电子证据都是由可信的第三方电子合同服务商提供出证报告,直接给到法庭等相关机构,这样可以大大降低成本、提升出证效率。
因此,企业在引入电子签名时,选择权威可靠、具有数据保护能力、可信的第三方电子合同服务商,将极大降低签名安全风险与举证难度,保障合法权益。
始终坚持“安全签署,一章通用”的一签通,或许是您的优选。
1、主体身份核验:数字证书是目前国际上最成熟并得到广泛应用的信息安全技术,主要包含证书所有者的信息、证书所有者的公开密钥、证书有效期和证书颁发机构的签名等内容。一签通联合了数字认证中心、结合人脸识别技术,集成几乎所有第三方基础性服务,确保签名主体真实有效。
2、签署意愿验证:人体活脸、银行四要素、EID认证、数字证书、手机实名、短信校验、法人信息等都是验证签署意愿的方式。合规的第三方电子签名平台支持上述所有验证方式,以确保每一次签署的法律有效。
3、安全签署保障:一签通在电子合同业务上始终坚持选择UK证书或一信盾证书形态的电子签名方式。这两种方式均能以受控的实物载体来保障私钥由签名人本人所持有,真正做到“专人所有”;同时这两种证书形态存在多重密码或物理保护,第三方无法获取到其私钥,真正做到“专人使用”,不法分子难以冒用其身份进行电子签名,有效保障签署的真实性与安全性。
4、原文防篡改:合规的第三方电子签名平台,如一签通,采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,并采用第三方取时技术时间戳,精确记录签约时间,确保电子签名的完整性、签署时间的真实性和数据的不可篡改性。
5、数据安全加密:作为可靠的第三方电子签名平台,在数据传输与存证方面需有足够安全的解决方案。与众多知名平台携手的一签通,为用户提供了银行数据安全保护级别防护。通过综合利用数字签名、时间戳、编码运算、区块链等技术手段对相关电子证据进行编码运算加密固定,再由保全生成的标准时间、唯一标识码等特定保全信息,防止被篡改,以确保电子数据原始性、客观性。同时一签通联合了多家司法鉴定机构、公证处以及区块链存证服务机构,为用户提供具备公信力的司法出证服务。
这是一个真实案例:2017年9月11日,原告中联重科与被告张某等签订融资租赁电子合同,但在还款时,当事双方出现争议纠纷,被告方拒绝还款。这时,中联重科提交的由安证通出具的《一签通电子文件验证报告》成为判决的决定性证据。该报告验证签章有效且文档自完成电子签章后内容完整未被篡改。最终经法院审查后予以认定,判决中联重科胜诉、被告方依法偿还相应债务。
如今,电子签名、电子签章与电子合同已成为企业数字化转型的利器,众多企业积极引入的同时也切记,不要“只以价格论英雄”,选择合适、稳定、可靠的第三方电子合同服务商才更省时省心。